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【点晴模切ERP】ERP系统上线3年,员工却还在用Excel办公?问题出在这里!

admin
2025年7月22日 18:11 本文热度 91

我接触过太多企业,老板们在ERP上线那一刻信心满满,以为信息化终于“到位”了。

但不到三年,大多数企业都陷入一种奇怪的状态:

  • 报工用Excel,审批用OA;

  • 设备台账靠纸质登记,采购请购还要跑来跑去盖章;

  • ERP是在跑,但“系统外的系统”越来越多……

你以为ERP没用吗?不是。
你以为员工抗拒系统吗?也不是。

真正的问题是:ERP只能管理标准流程,而企业的日常,恰恰是被“非标准业务”拖慢的。

所以,今天我想聊一个很多人都没搞明白的问题:

ERP的边界在哪里?怎么做才能充分发挥ERP的作用?为什么聪明的企业不是“选边站”,而是在“组合拳”?

ERP的“黄金边界”在哪里?

ERP当然不是无所不能的,它也是有边界的。

作为企业信息化的基石,ERP的核心价值从来都不是“灵活”,而是「标准化 + 一体化」。

它能帮你干好三件事:

  • 规范流程:销售、采购、仓库、财务等主流程全面打通

  • 统一数据:用一套数据标准跑全公司业务,避免“口径之争”

  • 管控风险:权限、审批、审计留痕,让流程在阳光下运行

但问题来了:ERP是用来“控”的,不是用来“活”的。

💡 什么是ERP做不了的“业务缝隙”?

ERP厂商说系统可以定制,但一动开发就要加预算、拉时间、开项目,中小企业根本扛不住。

以下这些场景,你是不是也很熟悉:

  • 客户要一份“定制化报价单”,销售得去Excel里套模板,还不能直接下单;

  • 特殊折扣要审批走流程,只能口头通知+邮件报备,事后对不上账;

  • 委外工厂的生产数据要回填ERP,没人愿意去输入,干脆直接忽略;

  • 请购审批流程没法嵌到ERP,只能线下盖章、拍照传给采购部;

这些“系统外”的流程,其实正是效率的黑洞。

你会发现:
不是ERP没上好,是它天生不适合「频繁变化、低频非标」的业务流程。

而这些漏洞,恰恰就是低代码最擅长补的地方。

接下来,让我们从这个视角来看:低代码和ERP,是对立吗?恰恰相反,是共生。

别让ERP孤军奋战,你缺了低代码这个黄金搭档

很多企业老板一开始听到“低代码”,第一反应是:

“我们不是已经上过ERP了吗?
低代码岂不是又来一套新系统,重复建设?”

我通常会这样回答:

ERP是企业信息化的「骨架」,
低代码是围绕骨架生长的「肌肉」。
两者不是替代,而是配合。

📌 类比1:「ERP是高铁主干线,低代码是最后三公里」

ERP解决了从总公司到各部门的流程打通,但客户的特殊需求、员工的操作便捷性、数据的实时采集…很多“最后三公里”的问题,ERP根本管不过来。

低代码平台就像灵活接驳的“地铁+共享单车”:

  • 快速上线轻量级系统

  • 能与ERP共享数据、双向集成

  • 还可以随业务变化快速调整流程

📌 类比2:「ERP是大脑,低代码是手脚」

ERP做决策和计算,比如成本结算、财务核算、库存调拨,而低代码负责执行与感知,比如:

  • 移动端报工

  • 请购单提交

  • 销售活动登记

  • 客户签约审批

没有手脚再聪明的大脑也只是空转。
低代码让“业务最后一公里”真正在线化、数字化。

✅ 低代码能为ERP“打补丁”的三种典型方式:

  1. 做外围流程系统
    比如审批流、请购系统、报工系统、设备巡检系统,灵活快速上线,和ERP对接数据

  2. 做集成平台
    把ERP、MES、CRM、WMS等系统拉通,用一个界面统一展示关键数据

  3. 做非标流程的落地器
    比如某地门店临时促销政策审批、某大客户特殊订单执行、客户积分兑换审批等……

这些流程你如果靠ERP做,不是太贵就是做不出来;靠Excel做,效率低、容易错、没人追责。

只有低代码,既能快速搭建,又能与ERP无缝衔接。

实战|三个企业打通ERP“最后一公里”的真实案例

这些年我服务过不少企业,发现一个共同点:

真正把ERP用好的企业,都不是靠“只上ERP”,而是懂得用低代码把ERP“补”完整。

下面三个案例,就是我亲身参与或辅导过的项目,希望你能从中看到“低代码+ERP”组合的力量。

✅ 案例1:制造企业的“报工漏洞”用低代码堵上了

  • 行业背景:传统装备制造企业,ERP上线三年

  • 场景问题:车间工人需每日报工、报产、填写质检记录,但ERP前端太重、移动端差,员工基本不用,最后还是回到纸和Excel

  • 核心痛点:数据延迟严重、质检记录无法追溯、产线异常没人追责

🔧 解决方案
用低代码平台搭建一个「车间移动报工系统」,扫码即可填写产量、质检信息、异常描述,自动同步至ERP中间表。数据实时入账、主管移动端可查。

📈 改造效果

  • 报工效率提升 70%

  • 质检数据错录率下降 80%

  • 产线异常响应时间缩短 50%

✅ 案例2:设备管理靠“纸”和“记”,低代码让数据跑起来了

  • 行业背景:食品加工企业,全国多工厂运作,ERP用于生产和仓储管理

  • 场景问题:设备维保完全靠纸质台账,点检计划靠主管脑子记,维修过程混乱,ERP不支持这种灵活又细致的设备流程

  • 核心痛点:台账不及时、维修记录缺失、耗材无法控制、停机频繁

🔧 解决方案:通过低代码搭建「设备管理系统」,模块包括:

  • 设备档案台账

  • 点检保养计划自动提醒

  • 维修工单线上提报与闭环

  • 备件使用登记
    系统和ERP打通资产编号与工单状态,形成统一数据池。

📈 改造效果

  • 设备故障响应时间缩短 50%

  • 工单闭环率达 98%

  • 备件库存使用透明化、采购节省超 15%

✅ 案例3:请购审批太慢太散?低代码一键全打通

  • 行业背景:多品类贸易公司,ERP采购模块完善,但请购在系统外操作

  • 场景问题:员工填写纸质请购单,层层签字再拍照给采购部,效率极低,流程不可控

  • 核心痛点:请购周期长、记录不全、责任追溯难、物料采购延误严重

🔧 解决方案:基于低代码平台搭建一个「请购协同系统」:

  • 员工可在PC或手机上提交请购申请

  • 系统根据物品类别、金额等规则自动匹配审批人

  • 审批完成后,自动生成ERP采购单据或中间数据推送

📈 改造效果

  • 请购周期从 5天 → 1.5天

  • 手动录入ERP时间节省 60%

  • 请购数据100%可追溯,方便审核与统计

三个案例,不同行业,不同场景,但有一个共同点:ERP负责“骨架”,低代码帮它长出了“神经末梢”。
信息流真正跑起来,效率才能产生质变。 

总结|低代码,是你ERP系统的“第二条数字化曲线”

ERP系统不会失败。它只是太成功了,成功到你今天的流程,都必须适配它的“规则”。

但企业的业务在变,组织在变,客户需求也在变,你不可能每一次业务变化就再上一次ERP。

ERP适合“标准化业务”,但企业的大量效率问题,恰恰藏在“非标业务”里。

✅ 所以,聪明的企业,已经悄悄开始走第二条路:

  1. 让ERP做它擅长的事情:财务核算、库存管理、标准流程

  2. 让低代码兜住它做不了的环节:灵活流程、跨系统集成、移动端填报、边角料数据

他们不再执着于“一套系统通天下”,而是构建「ERP为主轴,低代码为毛细血管」的业务数字化结构。

就像身体不是靠骨架活着,而是靠血液流动、神经传导、细胞协作。

低代码,就是你ERP的“流动性补丁”,也是你数字化升级的「第二条曲线」。


💡 所以,最后我想问你一句:

你的ERP系统是不是还在跑?但员工,早就又回到了Excel和沟通群?

如果是,问题其实不是ERP不行,而是你缺少一个「把ERP用活」的工具。

而低代码,恰恰就是ERP的合作者、补丁包、放大器,你可以用它“激活”ERP,盘活整个业务的血脉系统。

📝 如果你正在经历这些问题:

  • ERP上线3年,仍有大量流程“在线下跑”

  • Excel、微信群成了员工“主要系统”

  • 业务变化快,ERP跟不上,流程总靠人补

那么你应该知道,不是你ERP选错了,可能只是你还没用对低代码。

阅读原文:原文链接


点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2025/7/23 12:11:47 编辑过
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